Wie zijn we

De kerstcalatieborrel is een initiatief van een aantal studieverenigingen. De samenwerkende verenigingen kunnen per jaar veranderen. Voor de kerstcalatieborrel 2018 bestaat dit collectief uit de volgende verenigingen:
Het Koppel (http://www.hetkoppel.nl)
ERROR418 (https://error418.nl)
Uerius Brabus (http://www.sv-ub.nl)

Ons website-adres is: https://kerstborrel-aii.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Contactformulieren

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het contactformulier.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Wij maken gebruik van enkel de meest basis analytics door middel van de JetPack plugin door Automattic. De verklaring omtrent deze functionaliteit door Automattic:

Data gebruikt: IP adres, user agent, bezochte URL, gerefereerde URL, timestamp, browser taal, country code. Belangrijk: De site eigenaar heeft geen toegang tot deze gegevens via deze functionaliteit. Bijvoorbeeld, een site eigenaar kan zien dat een post 285 views heeft, maar niet welke users/accounts de post hebben bekeken. Stats logs — met daarin de bezoekers IP adressen — worden door Automattic bijgehouden voor 28 dagen en worden enkel gebruikt om bovenstaande functionaliteit te kunnen bieden.

Bijgehouden activiteiten: Post en pagina views, uitgaande link clicks, refererende URLs en zoekmachine termen en land. Jetpack houdt ook de performance bij op elke pagina die het tracking Javascript bestand inlaad. Dit is voor het bijhouden van performance op Jetpack sites om er zeker van te zijn dat de plugin en code geen negatieve impact heeft op performance. Dit houdt in het bijhouden van laadtijd van de pagina en resources (afbeeldingen, Javascript bestanden, CSS bestanden, etc.). “Do Not Track” wordt hierbij gehonereerd.

Met wie we jouw data delen

De data die je achterlaat tijdens het invullen van de contactformulieren worden gedeeld met de organisatie van het evenement, Laylo.io en Mollie.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.

Jouw contactinformatie

Het opgegeven e-mailadres en naam worden gezien als contactinformatie.

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

De website maakt gebruik van een IPV4 beveiliging, deze wordt aangevuld met een SSL
verklaring. Om toegang te verkrijgen naar de admin pagina van de website is een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord vereist.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

De persoonsgegevens die in ons bezit zijn voor het bestellen van de tickets worden niet lokaal of extern opgeslagen. Ook het gebruik van IPV4 beveiliging met SSL certificaat helpt ons deze gegevens te beschermen.

Van welke derde partijen we data ontvangen

We ontvangen data van onze website (www.kerstborrel-aii.nl) en via het betalingsysteem (Mollie).